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Regolamento
- I film e i documenti accompagnatori compilati (modulo di adesione e scheda di rilevamento) devono essere presentati o inviati entro il 15 maggio 2009 a uno degli uffici indicati per la consegna.
- I partecipanti dichiarano di essere titolari di tutti i diritti materiali ed immateriali, ivi compresi quelli di utilizzazione, sui film presentati.
- Con l'invio dei film i partecipanti acconsentono alla loro pubblicazione nell'ambito del concorso.
- I partecipanti acconsentono che i film vengano digitalizzati e che vengano rilevati e registrati i dati su di essi.
- Le copie dei film presentati possono essere visionate da chiunque per scopi non commerciali, ad esempio per motivi di studio, finalità scientifiche, di ricerca, insegnamento, formazione, per attività scolastiche e culturali in generale e - nel rispetto dei diritti di autore e dei diritti connessi - noleggiate e proiettate pubblicamente.
- Il proprietario del film autorizza gli organizzatori della manifestazione a pubblicare su Internet i dati rilevati su di esso nell'ambito del concorso. Inoltre concede i diritti di riproduzione di spezzoni video e audio del proprio film per trasmissioni radiofoniche e video su Internet, per una durata massima di tre minuti.
- Gli organizzatori non rispondono per azioni o utilizzazioni illecite dei film da parte di terzi.
- Le spese postali e di trasporto per la spedizione dei film sono a carico dei partecipanti.
- Un'apposita giuria seleziona, tra i film presentati, quelli di maggiore valore storico e documentaristico per ciascuna categoria (i criteri sono i contenuti e la qualità tecnica). La giuria può anche decidere di non assegnare il premio se ritiene che i contributi non siano all'altezza.
- Gli organizzatori non rispondono di eventuali danni riportati dalle pellicole originali durante la spedizione postale o il trasporto, oppure nel corso di una corretta proiezione delle stesse.
- Per la restituzione dei film o la consegna dei relativi DVD ci si può rivolgere agli uffici in cui è avvenuta la consegna dal 30 settembre al 30 novembre 2009.
- I dati personali dei partecipanti verranno utilizzati esclusivamente ai fini del concorso (Italia: Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196; Austria: DSG 2000, BGBl. I Nr. 165/1999)
- I partecipanti si dichiarano d'accordo con le condizioni di partecipazione al concorso.